La legalización de documentos en la certificación que expide el Ministerio de Relaciones Exteriores para avalar la firma del funcionario consular salvadoreño en el extranjero, para que pueda tener efectos en El Salvador. Toda persona que desee legalizar un documento en el extranjero para que surta efecto en nuestro país, tiene dos alternativas:
Asimismo, el Ministerio de Relaciones Exteriores legaliza las firmas de autoridades nacionales para que surtan efecto en otros países.
Existen dos formas de legalizar un documento en El Salvador:
¿Cómo saber si se requiere apostillar o autenticar?
Se debe tomar en cuenta que si el país donde será presentado o donde fue
expedido el documento es miembro del Convenio de La Haya.
El Salvador es miembro del referido Convenio, por lo que los documentos pueden
apostillarse. No obstante, queda a decisión del interesado. Además, se debe
tomar en cuenta que el Convenio de La Haya sostiene en el literal B del artículo 1
ciertas excepciones:
“Sin embargo, la presente Convenio no se aplicará a:
Procedimiento para realizar el proceso de auténticas en el Ministerio de Relaciones Exteriores:
Los pasos a seguir, antes de llevar los documentos salvadoreños a realizar el proceso de auténtica en el Ministerio de Relaciones Exteriores, varían según el documento:
Certificaciones de partidas (nacimiento, matrimonio, defunción, divorcio)
Constancias de soltería
Las firmas que calzan en estos documentos deberán ser autenticadas por:
Documentos de educación (Desde parvularia hasta el bachillerato)
Las firmas que calzan estos documentos deberán ser autenticadas por:
Documentos de estudios universitarios (Constancia de notas, títulos universitarios, pénsum, entre otros)
Las firmas que calzan estos documentos deberán ser autenticadas por:
Resoluciones emitidas por jueces
Las firmas que calzan estos documentos deberán ser autenticadas por:
Documentos expedidos por la Policía Nacional Civil
Las firmas que calzan estos documentos deberán ser autenticadas por:
Fotocopia de Libretas de Pasaportes Ordinarios
Las firmas que calzan estos documentos deberán ser autenticadas por:
Documentos expedidos por iglesias (certificaciones de bautismos, confirmaciones, matrimonios religiosos)
Las firmas que calzan estos documentos deberán ser autenticadas por:
Documentos emitidos por notarios, entre ellos: escrituras públicas o testimonios, actas notariales (Declaraciones juradas, permisos migratorios de salida de niño, niña o adolescente, autorización de solicitud de pasaporte o cualquier acto notarial), copias fidedignas de documentos, traducciones al idioma castellano u otros idiomas.
Las firmas que calzan estos documentos deberán ser autenticados por:
Certificados de importación y exportación de animales
Las firmas que calzan estos documentos deberán ser autenticadas por:
Certificados para exportación de mercadería
Las firmas que calzan estos documentos deberán ser autenticadas por:
Procedimiento para realizar el proceso de apostillas en el Ministerio de Relaciones Exteriores:
La apostilla es un sello que certifica la autenticidad de la firma y el título bajo el que actúa la persona que firma el documento. La legalización de documentos por medio de la Apostilla es otorgada por los países que forman parte de la Convención de La Haya sobre la Eliminación del Requisito de la Legalización de
Documentos Públicos Extranjeros, conocido como el Convenio de La Haya.
Se apostillan los documentos públicos, considerándose como tales los siguientes:
Según el Artículo 1 del Convenio de La Haya, la apostilla no aplica a:
El documento se apostillará si el país donde será presentado es miembro del Convenio de La Haya. Una vez apostillado, no requiere el trámite ni en el consulado salvadoreño ni en el Ministerio de Relaciones Exteriores del país donde se presentará. Asimismo, un documento expedido en El Salvador y apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores surtirá efecto inmediato en cualquiera de los países que forman parte del Convenio, es decir, que no se requiere presentarlo en la representación diplomática o consular del lugar donde surtirá efecto.
Actualizado: 1 de diciembre del 2023
